Списание и утилизация спецодежды в 2024 году

В чем заключается процесс замены спецодежды

Если спецодежда пришла в негодность и требует замены, то работодатель обязан следовать определенной процедуре:

1. Определение повреждений: специалист должен провести осмотр и оценить степень повреждения.
2. Составление акта: в случае необходимости замены, составляется акт списания по результатам осмотра.
3. Подбор новой одежды: на основании акта списания подбирается новая спецодежда.
4. Выдача новой одежды: новая спецодежда выдается работнику взамен утратившей свои защитные свойства.
5. Утилизация старой одежды: старая спецодежда должна быть утилизирована согласно правилам и нормативам по обращению с отходами.

Какие требования предъявляются к утилизации спецодежды

Утилизация спецодежды должна проводиться с соблюдением требований по безопасности и экологии. В зависимости от материала, из которого изготовлена спецодежда, могут быть установлены дополнительные правила по утилизации. Важно помнить, что несоблюдение правил утилизации может повлечь штрафы для организации.

Заключение

Сохранение работоспособности и безопасности персонала зависит от своевременной замены изношенной спецодежды. Работодатель обязан следить за состоянием и сроками эксплуатации СИЗ, чтобы обеспечить безопасные условия труда для своих сотрудников. Соблюдение правил по выдаче, замене и утилизации спецодежды – залог эффективной работы и защиты от профессиональных рисков.

Замена и ремонт средств инвидуальной защиты

Если СИЗ находились в специальном месте хранения и пропали либо были повреждены (не по вине работника), то наниматель должен выдать другие, пригодные для использования средства защиты. Так гласят Межотраслевые правила (п. 25), которые были утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

То есть, если имеют место причины, не зависящие от работника, то обязанность работодателя – поменять или отремонтировать испорченные (до наступления установленного срока эксплуатации) средства индивидуальной защиты.

Получается, что если СИЗ стали непригодны для использования по вине сотрудника, то в соответствии с тем же п. 25 Межотраслевых правил, наниматель не должен за свой счет менять или ремонтировать средства защиты.

Роль спецодежды и важность предоставления СИЗ

Спецодежда является средством индивидуальной защиты и обязательна для выдачи всем сотрудникам, которые заняты на работах с опасными или вредными для здоровья веществами, а также при высоких или низких температурах.

БрендБиН более 30 лет специализируется на производстве спецодежды, подготовив для вас подборку полезных материалов, которые помогут правильно выбрать спецодежду, сэкономить и узнать о важных изменения в законодательстве.

Обязанность работодателя – предоставить сотруднику СИЗ, так как без средств индивидуальной защиты он не сможет выполнить свою работу.

Ответственность за испорченные средства инвидуальной защиты

Стоимость спецодежды, пришедшей в негодность по вине сотрудника, возлагается на него в соответствии со ст. 238 Трудового кодекса РФ, так как СИЗ является собственностью компании-нанимателя.

Сотрудник может быть привлечен к оплате причиненного материального ущерба в случае неправильного обращения с средствами индивидуальной защиты.

В случае, если размер ущерба не превышает среднего дохода сотрудника за месяц, наниматель вправе удержать сумму из его заработной платы в рамках установленных ст. 138 Трудового кодекса РФ ограничений. На практике такие случаи рассматриваются через суд и могут привести к удержанию суммы из зарплаты нарушителя (Определение Иркутского областного суда от 22.08.2012 № 33-6907/12).

Расчет процента износа спецодежды

Вся информация по движению спецодежды и возврату на склад отражается в личной карточке учета средств индивидуальной защиты. Важно указывать процент годности СИЗ, который необходимо правильно рассчитать.

Пример расчета:

Условие: сотрудник предприятия вернул халат на склад в феврале 2022 года, полученный им в январе того же года. Срок эксплуатации халата составляет 12 месяцев.

Необходимо рассчитать процент годности уже использованного халата.

Расчет производится путем…

Определение процента износа и процента годности СИЗ

Сначала нужно определить, на какой момент времени требуется вычислить процент годности СИЗ. Согласно инструкции №209, если сотрудника переводят в другую должность без необходимости спецодежды, он должен вернуть все полученные им СИЗ.

Документальное оформление возврата

Возврат должен быть зафиксирован как в бухгалтерии (ведомость возврата на склад, накладная на перемещение) так и в документации оперативного учета.

Оценка процента износа

Процент износа СИЗ определяется самостоятельно каждой компанией. При досрочном возврате используются органолептические методы.

Пример расчета

Допустим, халат должен служить 12 месяцев, но был использован лишь 2 месяца. Рассчитываем процент годности по формуле: процент износа = 100% — Процент годности.

Расчет оставшегося срока эксплуатации

Оставшийся срок эксплуатации вычисляется как разница между нормативным и фактическим временем использования: 12 мес. — 2 мес. = 10 мес.

Подсчет процента годности

Для определения процента годности бывшей в употреблении спецодежды необходимо разделить оставшийся срок эксплуатации на общий срок и умножить на 100%: 10 мес. / 12 мес. x 100% = 83,3%. Итоговоый процент износа 16,7%.

Порядок списания спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока

Приобретать за свой счёт и бесплатно предоставлять рабочим спецодежду обязан наниматель, а сотрудники, в свою очередь, должны бережно ею пользоваться.

Разумеется, в спецодежде, пришедшей в негодность (неисправной, загрязненной, не отремонтированной), сотрудники не должны выходить на работу (согласно Приказу № 290н, п. 26). Подобные ситуации могут привести к травмам. Следить за всем этим является обязанностью работодателя, включая чистку СИЗ и ремонт.

В случаях, когда невозможно отремонтировать или почистить спецодежду (например, куртка слишком сильно разорвана, комбинезон запачкан и становится пожароопасным и т.п.), но срок эксплуатации еще не закончен, то спецодежда, пришедшая в негодность, должна быть списана.

Шаги по списанию спецодежды:

1. Составление инструкции: Предприятие составляет специальное положение (инструкцию), определяющую пригодность для использования б/У СИЗ.

2. Назначение комиссии: В комиссию по списанию спецодежды должны входить: начальник подразделения, специалист по охране труда, представитель профсоюза или коллектива, работник склада, бухгалтер и, возможно, снабженец.

3. Составление приказа о списании: Необходимо составить приказ о списании с указанием представителя и членов комиссии, их ФИО и должностей, а также ответственных лиц.

4. Оформление акта списания: Члены комиссии оценивают состояние спецодежды и принимают решение о дальнейшем использовании или утилизации. Если износ составляет более 60%, составляется акт на списание СИЗ.

В действующих законах отсутствует конкретная обязательная форма для актов списания, каждая компания может использовать собственный бланк, разработанный самостоятельно. Графы в акте могут включать частые причины списания, такие как износ, связанный с интенсивностью рабочего процесса или несоответствие ТМЦ требованиям качества.

Председатель комиссии подписывает два экземпляра акта, заверяет их печатью, один обычно хранится на складе, а второй – в бухгалтерии. В разных организациях могут быть свои нюансы ведения документооборота, касающиеся, в том числе, и порядка составления подобных актов.

Если, например, пришедшая в негодность спецодежда испорчена сотрудником, то необходимо указать процент её износа и остаточную стоимость.

Утилизация спецодежды, пришедшей в негодность

Допустимый срок хранения списанной спецодежды – 11 месяцев, после чего вступает в силу ФЗ № 89 «Об отходах производства и потребления», согласно которому СИЗ расцениваются как отход III класса опасности.

Класс опасности возрастает в зависимости от уровня загрязнения СИЗ, состава ткани, из которой они изготовлены. В частности, это касается одежды, на 15% (и более) загрязненной нефтепродуктами.

Если подобная одежда лежит на складе, то это расценивается уже не как хранение, а как сбор и накопление отходов, что является лицензируемым видом деятельности. При отсутствии лицензии компании грозят штрафы.

Порядок утилизации спецодежды, пришедшей в негодность, следующий: собранную списанную спецовку забирает и увозит фирма, имеющая лицензию на транспортировку и утилизацию. Заказчику выдается соответствующий акт. Он прилагается к отчетам, направляемым в Росприроднадзор для подтверждения того факта, что СИЗ были утилизированы.

Это важный и серьезный момент, потому по статье 8.2 КоАП (ч. 4) за загрязнение окружающей среды предусмотрены довольно большие штрафы:

Ели же в течение года снова было выявлено подобное нарушение, то в силу ступает ч.5 КоАП ст. 8.2, по которой штрафы такие:

Чтобы не тратить подобные суммы на штрафы от Росприроднадзора, старайтесь по возможности дважды в год организовывать утилизацию.

В целом списание спецодежды, пришедшей в негодность, процесс довольно трудоемкий. Поэтому и работодатель, и специалист по охране труда должны уделять этому достаточно внимания и грамотно вести всю сопутствующую документацию.

Сначала пишется приказ и акт о списании спецодежды, вышедшей из строя раньше предусмотренного срока эксплуатации. Далее оформляется первичная бухгалтерская документация в том виде, как этого требует закон.

Часто в компаниях специалист по охране труда берет на себя еще и обязанности эколога. Тогда именно его задача – подумать о заключении договора об утилизации (с организацией, занимающейся подобной деятельностью) и о том, чтобы дважды в год сдавать непригодные для работы СИЗ.

Если этого не делать – придется платить внушительные штрафы. А узнать, что спецовка не утилизировалась должным образом, довольно просто – нужно всего-то потребовать акт на списание, и всё станет ясно.

Наниматель обязан обеспечить работников, которые трудятся в особых условиях, спецодеждой и другими СИЗ (ст. 221 ТК). Когда, в каких случаях и как производится списание спецодежды в 2023 году, выданной нанимателем?

Общий порядок, причины списания

Для сведения: спецодежда – это все предметы одежды с защитными свойствами. К ним относят куртки, комбинезоны, головные уборы, перчатки, жилеты, обувь и др.!

У каждой спецодежды, как и любого средства индивидуальной защиты, есть свой срок использования. Если по окончании этого срока она остается пригодной, ее продолжают использовать. Если нет, то списывают установленным порядком. Таким образом, списать спецодежду могут по следующим причинам:

Процесс списания (в бухучете) прежде всего зависит от особенностей принятия предметов одежды к учету и от причины, по которой их собираются списывать. «Движение» одежды регламентирует ряд нормативно-правовых актов. Среди них выделим:

При принимают во внимание то, как ее учитывали: как запасы (по ФСБУ 5/2019) либо как ОС (по ФСБУ 6/2020)!

Списание по ФСБУ

Если у спецодежды срок эксплуатации не больше года, а ее стоимость укладывается в лимит организации, ее принимают к учету как запасы. Тогда ее списывают как запасы, применяя нормы ФСБУ 5/2019, которые распространяются в т. ч. на порядок списания запасов. Согласно им, запасы списывают (ч. IV стандарта):

Если у спецодежды срок эксплуатации превышает год, а стоимость больше лимита организации и выше 100 тыс. р. (по НУ), ее принимают к учету как ОС. Тогда одежду списывают, соответственно, уже как ОС, применяя нормы 6/2020, касающиеся списания ОС. Для сведения – из данного ФСБУ следует (ч. IV из приложения 1 стандарта):

Ведомость выдачи спецодежды

Общий алгоритм списания

Чтобы что-то списать (спецодежду, спецобувь, проч. СИЗ), необходимо следовать определенному порядку. Порядок списания спецодежды в 2023 году предполагает:

Состав (председатель) комиссии, нужные аспекты ее деятельности утверждаются приказом директора (руководителя организации). В состав обычно включают только компетентных лиц. Это могут быть как работники организации (например, главбух, юрист), так и лица со стороны.

2. Определенные действия комиссии, занимающейся списанием объекта.

Основная задача комиссии – осмотреть, проверить, оценить списываемый объект (конкретную спецодежду), чтобы определить, пригоден он для использования либо нет. При проверке выясняют, можно отремонтировать одежду либо нет и есть ли смысл это делать. Попутно также уточняют причину списания, могут выяснять (при необходимости), кто виновен в том, что одежда стала непригодной раньше срока.

3. Оформление акта списания спецодежды (комиссией).

Типового бланка именно для списания СИЗ не предусмотрено. Документ составляют сами, в произвольной форме, указывая обязательные реквизиты и сведения. При написании, а также разработке своих бланков для списания спецодежды в 2023 г. можно использовать типовые формы, например:

Исходя из перечисленных типовых форм, руководствуясь общеустановленными нормами, обращаем внимание на то, что в акте нужно указать:

Разработанную форму закрепляют в учетной политике. Примерный вариант акта:

Составленный акт должны подписать все члены комиссии, включая председателя. Далее его передают на подпись директору. Только после этого он вступает в силу и становится законным основанием для снятия с учета списываемого объекта.

2. Передача подписанного акта в бухгалтерию.

При поступлении акта бухгалтерия делает требуемые записи (о выбытии объекта) в бухучете.

Актуально для списания спецодежды в 1С: погашение стоимости спецодежды настраивают через документ «Передача материалов в эксплуатацию» (для бухучета) и настройки учетной политики (для налогового учета)!

Карточка учета спецодежды

Списать спецодежду можно только при наличии обоснованных причин. Если спецодежду учитывали как запасы, то особенности ее списания определяет ФСБУ 5/2019. При принятии к учету спецодежды как ОС руководствоваться следует ФСБУ 6/2020.

Вопросами списания занимается специальная инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом руководителя организации. Она определяет, подлежит списанию спецодежда либо нет, составляет акт списания. Документ является основанием для снятия ее с учета.

Специализация: Эксперт по кадровому делопроизводству

Эксперт в сфере кадрового делопроизводства и бухучета. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит»

Чтобы снизить расходы на охрану труда, можно пересмотреть виды используемых средств индивидуальной защиты, заменить спецодежду более дешёвой. Но если вы действительно хотите сэкономить, сделайте жёстче оценку состояния и контроль использования СИЗ, организуйте учёт выдачи.

Затраты на обеспечение спецодеждой составляют значительную часть в общей сумме годовых расходов бюджета охраны труда организаций, деятельность которых связана с выполнением производственных задач во вредных или опасных условиях. Рабочие комбинезоны, ботинки, шлемы, халаты, костюмы и другие средства индивидуальной защиты – это собственность работодателя. Он же должен и ухаживать за спецодеждой: чистить, ремонтировать, дезинфицировать.

Оформление акта на списание спецодежды

Чтобы оформить списание средств индивидуальной защиты, как по окончании срока эксплуатации, так и вследствие утери, порчи, экспертная комиссия в свободной или утвержденной компанией-работодателем форме составляет акт на списание спецодежды. В соответствии с действующим законодательством такой документ должен включать следующую информацию:

Документ составляется как на один вид защитной одежды конкретного работника, так и на весь комплект.

Причины списания спецодежды

В большинстве случаев выданные сотруднику средства защиты списывают по следующим причинам:

Сформируйте экспертную комиссию для оценки пригодности средств защиты к дальнейшему использованию, организуйте учёт выдачи работникам спецодежды, обеспечьте тщательный уход за ней и контроль использования, и вы убедитесь, что в большинстве из описанных выше случаев срок эксплуатации рабочей одежды можно продлить.

Списание спецодежды при увольнении работника

Работник может не пройти испытательный срок, попасть под сокращение, поменять работу, не проработав и года после того, как был зачислен в штат, или уволиться по состоянию здоровья. Какой бы ни была причина увольнения, он обязан вернуть спецодежду работодателю. Возврат рабочей одежды на склад компании отражается проводкой Дт 10.10 Кт 10.11. После химчистки комбинезон, кепка, куртка выдаются другому работнику. Списание стоимости СИЗ возобновляется.

Если ваш подчинённый по какой-либо причине не сдал средства индивидуальной защиты на склад, остаточная стоимость списываемой одежды может быть удержана с положенных ему при увольнении выплат:

Если взыскать с уволившегося работника остаток стоимости не удалось, а обращаться в суд вы считаете нецелесообразным, остаток стоимости списывается проводкой Дт 94 Кт 10.11. Недостача фиксируется в расходах проводкой Дт 91.2 Кт 94.

Преждевременное списание одежды

При списании спецодежды раньше окончания установленного производителем срока службы в зависимости от причины, по которой одежда пришла в негодность, могут использоваться следующие проводки:

Совет! Если вы заявили о краже в полицию, одним «списанием» ограничиваться нежелательно. Чтобы избежать доначисления НДС, во внутренних документах компании нужно указать настоящую причину выбытия.

Ваш подчинённый получил повышение, и вы хотите подарить ему списываемую одежду, которой он до сих пор пользовался? Заключите договор дарения. Оформите акт передачи. Пересчитайте стоимость рабочей одежды с учётом износа. Передайте средства индивидуальной защиты работнику, например, проводкой Дт 73 Кт 10.11. Спишите остаток стоимости в прочие расходы проводкой Дт 91.2 Кт 73.

Правила списания спецодежды, пришедшей в негодность

Спецодежда, стоимость которой выше установленного локальными актами лимита, фиксируется на счетах и списывается согласно ФСБУ 6/2020 как основное средство, если срок её эффективного использования превышает длину производственного цикла или составляет более года. Её износ списывается с начислением амортизации, например, проводкой Дт 26 Кт 02. Остальные СИЗ учитываются в соответствии с ФСБУ 5/2019 в составе МПЗ.

Рабочая одежда, срок эксплуатации которой не превышает года, списывается в разовом порядке при вводе в эксплуатацию такими проводками, как Дт 23 Кт 10.10. Средства индивидуальной защиты со сроком носки больше года, не превышающие по стоимости установленный лимит, списывается линейным способом, например проводкой ДТ 25 Кт 10.11.

Внимание! Не путайте форму с логотипом компании со спецодеждой. Переданная сотруднику униформа, если только её не выдали ему во временное пользование для выполнения каких-либо работ, сразу же становится его собственностью, считается доходом, облагается НДФЛ и после увольнения также остаётся в собственности. Если выдача формы регламентирована законодательно, страховые взносы начислять не надо.

Нормы списания спецодежды

Типовые нормы выдачи и списания спецодежды регламентируются приказом Минтруда РФ от 09.12.2014 №997н. Отраслевыми нормами устанавливаются профессии, для которых использование средств индивидуальной защиты обязательно, виды СИЗ и сроки службы. Работодатель имеет право локальным нормативным актом повысить обеспеченность персонала рабочей одеждой на основании проведённой им специальной оценки условий труда.

Как в налоговом, так и в бухгалтерском учёте спецодежда списывается на основании средств, затраченных на её покупку или производство. Нормы списания определяются зафиксированными законодательством нормами выдачи спецодежды и внутренними актами предприятия.

Совет! Если в связи с высокой интенсивностью выполняемых компанией работ вы были вынуждены повысить нормы обеспечения персонала средствами индивидуальной защиты, обоснуйте своё решение независимой оценкой условий труда и локальным нормативным актом. Так вы избежите разницы между бухгалтерским и налоговым учётами спецодежды.

Приказ о создании комиссии по списанию спецодежды и СИЗ

Чтобы снять с баланса организации спецодежду и средства защиты, в соответствии с действующими законодательными нормами в свободной форме разрабатывается приказ о списании СИЗ. В документе прописывается состав инвентаризационной комиссии, её полномочия, отчётность и ответственность. Основные задачи такой комиссии:

По результатам инвентаризации составляется акт на списание. Документ утверждается подписью председателя комиссии и печатью предприятия. Один экземпляр акта отправляется в бухгалтерию, другой оставляют на складе. Ознакомившись с актом, его подписывает руководитель предприятия. Бухгалтерия снимает спецодежду с учёта.

Определение процента износа спецодежды

Процент износа, при котором рабочая одежда считается пришедшей в негодность и подлежащей списанию, определяется комиссией по охране труда. Как правило, если износ средств индивидуальной защиты составляет более 60%, их списывают. Каких-то специальных нормативов, на которые можно ориентироваться, рассчитывая возможность и срок дальнейшей эксплуатации спецодежды, не существует.

Безопасно или нет пользоваться средствами индивидуальной защиты дальше, определяется комиссией по списанию СИЗ с учётом:

Если одежда не имеет серьёзных повреждений, процент износа рассчитывают, исходя из продолжительности фактического срока носки, принимая установленный заводом-изготовителем срок эксплуатации за 100%. Спецодежду с износом выше 60% списывают.

Повторная выдача

В случае, когда процент износа средств индивидуальной защиты, которую сдал уволившийся работник, невелик, и в списании спецодежды нет необходимости, комиссия должна определить с учётом установленных локальными актами требований возможность дальнейшего использования костюма, куртки, комбинезона. Если решение о дальнейшем использовании принято, СИЗ в чистом исправном состоянии передают новому сотруднику. В карточке учёта отмечают, что вещи были в употреблении, указывают процент износа.

Важно! Не выдают повторно обувь, даже если процент её износа невелик. Рабочие сапоги и ботинки практически невозможно продезинфицировать так, чтобы полностью обеззаразить. Остаток стоимости обуви учитывается в «Прочих расходах».

Утилизация спецодежды и СИЗ

Как именно вы поступите со спецодеждой, срок эксплуатации которой истёк, зависит от присвоенного ей класса опасности. Списанные средства индивидуальной защиты могут храниться на складе не более 11 месяцев. По истечении этого срока складирование не идеально чистых старых курток, комбинезонов и ботинок может быть признано накоплением опасных отходов. Цикл обращения специальной одежды заканчивается утилизацией, начинающейся с оформления паспорта отходов:

После того, как будет оформлен паспорт отходов, СИЗ передаются на утилизацию организации, имеющей лицензию на транспортировку и утилизацию отходов заданного класса опасности. За размещение на полигоне, которое повлечёт за собой негативное воздействие на окружающую среду, взимается плата. Отчитаться перед Росприроднадзором вы сможете, представив один из актов: акт утилизации имущества или акт о передаче имущества на утилизацию, которым дополняется договор об утилизации.

Использованы фото с сайта Freepik

Списание и утилизация СИЗ — неотъемлемая часть работы каждого предприятия. Однако, этот процесс практически не регламентируется нормативно-правовыми актами, в связи с чем вызывает множество вопросов. В статье рассказываем, какие методы может использовать работодатель при оценке износа СИЗ, как можно использовать СИЗ, которые не утратили своих защитных свойств, а также как правильно оформить утилизацию, чтобы избежать наложения штрафов.

Руководитель направления Нефтехимическая промышленность Группы компаний «Восток-Сервис»

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ), выданные на предприятии работнику, являются собственностью компании. При этом работник обязан следить за их сохранностью, а работодатель — контролировать своевременную замену СИЗ по истечении нормативных сроков эксплуатации и сроков годности СИЗ.

Подробнее об обязанностях работника и работодателя по эксплуатации СИЗ — в статье.

Чаще всего списание выданных сотруднику СИЗ происходит по следующим причинам:

После истечения сроков эксплуатации или сроков годности СИЗ работник обязан вернуть их работодателю, за исключением СИЗ однократного применения и дерматологических средств защиты.

В компании может проводиться инвентаризация СИЗ и оценка специальной комиссией их состояния для принятия решения о списании того или иного средства. В случаях утери, кражи или порчи СИЗ также возможен сбор экспертной комиссии, составление акта на списание.

Списание СИЗ раньше установленного срока

Средства индивидуальной защиты списывают и утилизируют по истечении срока их годности. Информацию о сроках годности изделий можно посмотреть в инструкции по эксплуатации или в маркировке самого СИЗ. Нормативные сроки эксплуатации защитных средств также определены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н «Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств» (далее — приказ Минтруда России № 767н).

Средства, которые теряют свои защитные свойства в процессе хранения или эксплуатации, необходимо списать, когда истечет гарантийный срок хранения.

В соответствии с Правилами обеспечения работников рабочих профессий средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденными приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н (далее — приказ Минтруда России № 766н), вступившими в силу 1 сентября 2023 года, использование СИЗ после истечения нормативных сроков эксплуатации, указанных в ЕТН, или сроков годности не допускается.

При этом, согласно пункту 75 приказа Минтруда России № 766н, возможна дальнейшая эксплуатация бывших в использовании СИЗ, например, при увольнении работника или его переводе на другое рабочее место (до истечения нормативных сроков эксплуатации и/или сроков годности СИЗ) в качестве дежурных при условии их целостности и сохранности защитных свойств. В противном случае такие СИЗ подлежат списанию.

Сотрудники с неисправными, загрязненными СИЗ не допускаются до работы (пункт 10 приказа Минтруда России № 766н). При отсутствии возможности устранения дефектов СИЗ, даже в рамках нормативных сроков эксплуатации (носки), СИЗ необходимо списать.

Создание комиссии по списанию СИЗ

Для распределения ответственности и обязанностей по списанию СИЗ на предприятии может быть создана инструкция по определению пригодности СИЗ для дальнейшего использования. В такой инструкции обычно закрепляют должности ответственных специалистов, которые входят в состав комиссии по определению пригодности и списанию СИЗ.

Создание такой системы будет удобно при необходимости оформления акта о списании в каждом из нескольких подразделений. В этом случае у всех членов комиссии будет понимание, что необходимо делать в конкретной ситуации.

Чаще всего в комиссию по определению пригодности СИЗ входят:

Участие в процедуре списания СИЗ представителей профсоюза или трудового коллектива может сделать решение более объективным. Состав комиссии следует утвердить локальным нормативным актом.

Положение о создании комиссии по списанию СИЗ

В положении принято прописывать алгоритм списания СИЗ на предприятии и оформлять сопутствующие документы с приложением образцов. Помимо прочего, прописывают распределение ответственности: ответственный за оформление акта на списание СИЗ, ответственный за процесс утилизации и так далее.

В общем виде содержание положения освещает следующие вопросы:

Также не всегда обязательно разрабатывать отдельный документ. Если уже имеется положение по обеспечению и выдаче СИЗ, то достаточно внести в него соответствующий раздел по списанию и утилизации. Все решения, касающиеся условий и безопасности труда работников, рекомендуется принимать комиссионно и, как следствие, оформлять актом или протоколом. Это касается и определения лиц, ответственных за выполнение процедуры списания.

Определение степени износа спецодежды

Самый важный и сложный вопрос в процессе списания — определить конкретные критерии оценки состояния СИЗ. Ситуацию осложняет отсутствие нормативного правового акта, описывающего оценку пригодности СИЗ.

У любого спецсредства защиты есть срок службы, который зависит от нескольких факторов:

Один из способов определения степени износа СИЗ на предприятии основывается на периоде эксплуатации и предусматривает следующий порядок:

Для упрощения процедуры оценки степени износа можно использовать прямую зависимость срока годности СИЗ от времени эксплуатации.

Проверяемые характеристики зависят от вида СИЗ. Критерии оценки можно определить самостоятельно. Значения параметров выбираются, исходя из основной цели применения СИЗ — предотвращение или уменьшение воздействия вредных или опасных производственных факторов на работника.

При осмотре каждой составляющей СИЗ выявляют любые повреждения: царапины, трещины, прорывы, ржавчина, коррозия и прочее. В защитной одежде, например, не допускается наличие сквозных разрывов, дыр, нарушение целостности швов, в средствах индивидуальной защиты органов дыхания — вмятин, ржавчины, неполной комплектации и т.д.

Работники, допускаемые к работам на высоте, должны проводить тщательный визуальный осмотр выданных им СИЗ до и после каждого использования. При каждом осмотре проверяется состояние всех элементов. В случае возникновения любого сомнения по поводу безопасного применения СИЗ должно быть немедленно изъято из эксплуатации.

При оценке всех видов СИЗ на основании данных, указанных в личной карточке учета выдачи СИЗ, проверяется фактический срок эксплуатации.

При каких характеристиках СИЗ подлежит списанию, а при каких возможно повторное использование с переводом их в дежурные СИЗ — решает каждый работодатель самостоятельно.

Комиссия с опорой на выбранные критерии оценки устанавливает степень износа СИЗ и принимает следующие решения:

Акт списания СИЗ

Акт списания можно составлять как на весь комплект, так и на определенные виды СИЗ конкретного работника. В акте о списании СИЗ в свободной форме отражается:

СИЗ иногда учитываются как основные средства компании или относятся к категории материалов. В каждом случае положено оформление списания в бухгалтерском учете, которое может документально подкрепляться актом списания, составленным и подписанным экспертной комиссией, а также заверенным руководителем предприятия.

Использование СИЗ после оценки степени износа

В соответствии с приказом Минтруда России № 766н, средства защиты, бывшие в эксплуатации и возвращенные до истечения нормативных сроков носки, могут быть выданы работникам повторно в качестве дежурных после проведения ухода и ремонта при условии, если у СИЗ сохранены целостность и защитные свойства. Исключение составляют, в соответствии с пунктом 75 приказа Минтруда России № 766н, средства защиты, которые не могут использовать другие работники в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями:

Утилизация СИЗ

При несоответствии СИЗ предъявляемым требованиям они подлежат списанию и направляются:

Так как после списания начинает действовать Федеральный закон от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», списанные средства индивидуальной защиты могут храниться на складе не более 11 месяцев. По истечении этого срока складирование бывших в эксплуатации средств может быть расценено как накопление опасных отходов. Как именно поступить с СИЗ, срок эксплуатации которых истек, зависит от присвоенного класса опасности.

Утилизация СИЗ предусматривает обязательное оформление паспорта отходов. Порядок паспортизации и типовые формы паспортов отходов I-IV классов опасности утверждены приказом Минприроды России от 08.12.2020 № 1026 «Об утверждении порядка паспортизации и типовых форм паспортов отходов I — IV классов опасности».

После оформления паспорта отходов все СИЗ, для которых предусмотрена утилизация, передаются соответствующей лицензированной организации, осуществляющей транспортировку и утилизацию отходов необходимого класса опасности. Отчетной документацией, предоставляемой в Росприроднадзор, является акт приема-передачи имущества на утилизацию, которым дополняется договор об утилизации.

Полная версия статьи с подробной таблицей, содержащей проверяемые параметры для различных видов СИЗ, пошаговым алгоритмом визуального осмотра средств защиты в целях выявления дефектов, а также разбором процесса рециклинга и возможностей применения экотехнологий в производстве СИЗ — в спецвыпуске EcoStandard.journal «Путеводитель по СИЗ».